martes, 26 de octubre de 2010

errores de excel

El error se produce cuando, no se puede calcular una fórmula correctamente o si una fórmula incluye la referencia de una celda que contiene un valor de error, ésta también devolverá un valor de error. Para encontrar la causa del error, posiblemente sea necesario rastrear las referencias anteriores en una serie de celdas  que indica cuál es el fallo cometido:

 #¡valor!

En el primer caso (#¡VALOR!) hay que considerar que se han incluido en la fórmula algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una casilla en la que no hay un valor numérico sino de texto.
Para solucionar este problema hay que asegurarse de cuál es la formula correcta para la versión en uso, y asegurarse de que, en las opciones, está especificado el idioma correcto para formatos numéricos, teclado, etc.

#¡div/0!

El segundo caso (error del tipo #¡DIV/0!) se corrige cambiando la fórmula, considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla donde el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco.

#¡ref!

El error del tipo #¡REF! quiere decir error en la referencia: Indica que, al actualizar una fórmula con referencias relativas, se están tomando celdas que no existen porque la referencia sale de la hoja de cálculo.

El error ‘#¿NOMBRE?’
Cuando Excel advierte un error en una celda, utiliza una serie de expresiones y símbolos para advertirnos. Uno de los más comunes es el error #¿NOMBRE?, que significa que falta algún signo matemático en la fórmula. Vamos a verlo con un ejemplo: Supón que has hecho una hoja de cálculo como la que aparece bajo estas líneas.

###
Si después de una operación aparecen los símbolos # en la celda es indicativo de que el resultado no cabe en ese ancho. Basta con ampliar la anchura de la columna para conseguir ver bien los resultados.

Funciones y formulas de excel

Empezaré diciendo que Excel tiene más de 327 funciones divididas por categorías (sin contar claro está con las que el usuario puede definir), estas son:

1.- Funciones de complemento y automatización
2.- Funciones de cubo
3.- Funciones de base de datos
4.- Funciones de fecha y hora
5.- Funciones de ingeniería
6.- Funciones financieras
7.- Funciones de información
8.- Funciones lógicas
9.- Funciones de búsqueda y referencia
10.- Funciones matemáticas y trigonométricas
11.- Funciones estadísticas
12.- Funciones de texto

Aquí les dejo un archivo con la mayoría de ellas, con traducción ingles/castellano


DEFINICION DE FUNCIONES
Empezaré con las mas comunes para luego ir agregando. La clasificación que hago es un tanto personal, como podrán ver, hay algunas funciones puestas en varias categorías en forma simultanea.

LAS MAS COMUNES
A estas funciones se puede acceder en forma rápida desde el icono ya que haciendo clic en el triangulito se despliega un menú emergente con botones a todas ellas( Excel 2007 y 2003 ).
SUMA
PROMEDIO
MAX
MIN
CONTAR

FUNCIONES QUE SUMAN y CUENTAN( algunas de acuerdo a una condición)

 SUMA

CONTAR

SUMAR.SI

SUMAR.SI.CONJUNTO

CONTAR.SI

CONTAR.SI.CONJUNTO

CONTAR.BLANCO

CONTARA

FUNCIONES CONDICIONALES

 SI

CONTAR.SI

CONTAR.SI.CONJUNTO
SUMAR.SI

SUMAR.SI.CONJUNTO


 FUNCIONES LOGICAS

Una proposición lógica es una afirmación que puede se VERDADERA o FALSA pero no ambas a la vez y justamente los argumentos de las funciones lógicas son proposiciones lógicas. También las funciones lógicas devuelven resultados VERDADERO o FALSO. Esta es una definición que se cumple en forma estricta solamente para las siguientes funciones:

  
Y
O
NO

 FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

 BUSCARV
DESREF

INDICE

COINCIDIR

HIPERVINCULO

FUNCIONES DE INFORMACION
 ESERROR
FUNCIONES DE TEXTO
CONCATENAR

FUNCIONES MATEMATICAS

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

CALIBRE .50 Y GERARDO ORTIZ "CULIACAN VS MAZATLAN" VÍDEO OFICIAL